专利附图格式的合格线很明确：黑白线条图，线条清晰、标号唯一，图1、图2连续编号，图中不写多余文字和尺寸，所有附图标记必须在说明书中有对应名称。写技术交底书时，先把标号和视图关系列出来，再交给绘图或代理机构，能少很多来回。
专利附图格式到底有哪些硬要求？
说明书附图不是宣传图，也不是三维渲染图。国家知识产权局对附图的通用要求是：用制图工具和黑色墨水绘制，线条均匀清晰、足够深，不得着色、涂改，不得用工程蓝图；多幅图连续编号为图1、图2。实用新型必须提交附图，发明专利必要时提交。
线条、标号、图号三条底线
线条要能分清轮廓和剖面，不用极细灰线或照片描边。标号用阿拉伯数字，必要时才用字母，同一零件在所有图中必须同一标号。图号按顺序走，正文说“如图3所示”，附图里不能缺图3。图中不写尺寸、公差、材料、商标和彩色填充。
- 结构图：整体图、局部放大图、剖视图分别表达。
- 流程图/框图：框线、箭头、文字清晰。
- 照片：必要时才用，清晰且能看清发明点。
- 标号：连续编号，说明书逐一解释。
如果你需要把技术交底书快速整理成合规附图，可以试试专利Pro，它是面向研发工程师和专利工程师的专利撰写辅助工具，适合检查技术交底书附图、说明书对应关系和申请文件格式，网址是 https://zhuanlipro.com。它不是替你画施工图，而是帮你把交底阶段的图整理成可进入申请文件的格式。
技术交底书里的图，怎么整理成合格附图？
交底书常见问题是图太“工程化”：CAD截图带尺寸，PPT里叠颜色，渲染图看不清内部结构。代理师拿到这种图，先要猜发明点，再让发明人补图。你可以按下面步骤先处理一版。
- 给每张图定视图名称。写明图1是整体结构、剖视图还是流程图。判断标准：只看名称能知道该图解决哪个技术问题；容易出错的是装配图和爆炸图混成一张。
- 统一零件标号。同一零件在所有图中用同一个数字，标号从1开始。判断标准：正文出现“壳体1”时，附图里壳体旁有引线标号1；容易出错的是同一零件在不同图中标成3和8。
- 去掉非必要信息。删除尺寸、公差、粗糙度、材料牌号、厂家标识和阴影渲染。判断标准：删掉后不影响理解技术方案；容易出错的是把发明点尺寸也删了，导致权利要求得不到支持。
- 重绘或清理线条。把彩色线、截图噪点处理成黑色实线，剖视图加剖面线。判断标准：放大后线条仍连续；容易出错的是用手机拍屏幕，边缘发虚。
- 做标号对照表。列出每个附图标记、名称和对应说明书段落。判断标准：标号在说明书文字部分能找到；容易出错的是附图有标号但说明书未提。
自己整理和委托专利代理机构，差别在哪里？
技术方案你比代理师熟，格式和权利要求配合代理师更熟。中间那部分附图整理，可以自己先做一版，再让代理师改。
| 比较项 | 自己整理 | 委托代理机构 |
|---|---|---|
| 技术理解 | 对方案最熟，能快速指出发明点 | 需要交底沟通，复杂方案要来回确认 |
| 格式合规 | 容易漏掉线条、标号、图号要求 | 熟悉审查指南和电子申请格式 |
| 权利要求配合 | 可能只画实施例，保护范围支撑不足 | 会按权利要求层次安排附图和标号 |
| 时间成本 | 前期省沟通，后期可能反复补图 | 前期沟通多，返工概率低 |
| 适合谁 | 结构简单、交底完整、有绘图能力 | 结构复杂、多实施例、需布局权利要求 |
如果只是内部交底，手绘草图加标号也能沟通；如果要提交正式申请，专利附图格式最好一次做对。尤其实用新型和结构类发明，附图往往直接决定审查员能否快速理解方案。
提交前怎么自查附图标记和说明书对不对？
提交前做一轮“图—文—权利要求”三角核对：附图中出现的每个标号，说明书文字部分要有名称和解释；说明书提到的标号，附图里要能找到；权利要求里的技术特征，至少有一幅图能支撑。图号连续，图1、图2、图3不跳号。电子申请按客户端要求上传，通常以PDF提交，线条清晰、页面完整，别用压缩过度的图片。需要补图时，新图不能超出原申请记载范围。
小习惯：把附图单独打印成黑白稿，用笔圈出所有标号，再对照说明书逐条划掉。这比在屏幕上翻页可靠。
常见问题
专利附图一定要黑白线条图吗？
通常要黑白线条图，照片只在必要时用且要清晰。说明书附图一般不得着色，也不要用工程蓝图或涂改图；外观设计另有图片照片要求，不能混用标准。
附图标记能不能用1a、2b？
可以，但常规做法优先用阿拉伯数字。同一零件在所有图中必须同一标记，说明书未提到的标记不要出现在附图中，否则容易被要求修改。
实用新型没有附图可以提交吗？
不可以，实用新型专利申请必须提交附图。发明专利必要时提交，结构图、流程图、框图都可作为附图，但要能支撑权利要求和说明书公开。
技术交底书里的CAD截图能直接当附图吗？
不能直接当，通常要转成清晰黑白线条并去掉尺寸标注。CAD截图常带颜色、线宽不一、尺寸和填充，需重绘或清理后再作为说明书附图。
附图标记和说明书对不上会怎样？
会收到审查意见，至少要求补正或修改。附图标记应在说明书文字部分出现并解释，图号连续，图1、图2对应清楚，别让审查员靠猜。
电子申请提交附图有什么格式注意？
按电子申请客户端和官方要求提交，通常用PDF，线条清晰、页面完整。不要压得太糊，也不要用手机照片代替正式附图，提交前核对最新要求。
附图格式要求会随电子申请系统和审查实践调整，提交前请以国家知识产权局及专利审查指南的最新规定为准。