写专利说明书，背景技术这块往往最让人头疼。写多了，审查员嫌啰嗦；写少了，又怕交代不清楚，甚至可能影响后续的创造性评价。很多新手在这里栽跟头，其实只要掌握了方法，这部分内容反而是最容易出彩的。
别把背景写成“科技发展史”
很多人一上来就喜欢大谈特谈行业历史，从几百年前说起，恨不得写出一本教科书。这其实是个误区。审查员每天要处理大量案子，没时间看那些无关紧要的背景介绍。你要做的，是精准定位。把范围缩得越小越好。比如，别只说“机械领域”，要说“一种用于咖啡机的研磨装置”。这样能让审查员迅速进入状态，明白你到底要解决什么问题。
客观描述，不带情绪
提到现有技术的时候，保持中立是第一原则。千万别用“现有技术极其落后”、“现有产品存在重大缺陷”这种带有强烈主观色彩的贬义词。这显得不专业，还容易引起审查员的反感。你可以说“现有技术在某些特定场景下效率不高”或者“传统结构在长时间运行后稳定性欠佳”。这种表达方式，既客观指出了问题，又为你的发明留出了发挥空间。
痛点要找准，逻辑要闭环
背景技术的核心在于引出技术问题。如果你找不准痛点，后面的发明内容就显得无的放矢。想一想，用户在使用现有产品时，最头疼的是什么？是太贵？太慢？太笨重？还是结构太复杂导致容易坏？把这个痛点写出来，你的发明就是解决这个痛点的良药。
这里有个小技巧。你可以先描述一种现有的、最接近你发明的方案。然后详细分析它的不足之处。这个不足，必须是你后面要解决的技术问题。这就形成了一个完美的逻辑闭环：因为有不足，所以我发明了新东西。审查员看起来也会觉得顺理成章。
结构层次要清晰
通常我们分两步走。先写技术领域，再写背景技术。技术领域一句话带过，指明本发明属于什么技术领域，或者主要应用于什么产品。背景技术则要稍微展开，先介绍现有方案，再说它哪里不行，最后引出你的改进方向。这样层层递进，读起来非常有呼吸感。
在描述现有技术时，如果是引用了具体的文献，最好提及一下。比如，“正如专利文献CNXXXXX中所披露的那样……”。这能显示你对现有技术的调研非常充分，显得很专业。当然，如果你没有引用具体文献，用概括性的语言描述通用的现有方案也是完全可以的。
警惕“自卖自夸”的陷阱
这是最常见的一个错误。很多申请人忍不住在背景技术里夸自己的技术有多好。千万别这么做！背景技术是讲“别人”的，不是讲“你”的。你的技术优点，要留在“发明内容”部分去说。在背景技术里夸自己，不仅逻辑混乱，还容易被认为缺乏新颖性，因为你等于在背景里就把发明公开了。
善用工具，事半功倍
撰写高质量的专利文书确实需要经验。如果你觉得自己把握不好分寸，或者想提高效率，可以借助一些专业的工具。比如专利撰写辅助平台，能提供很多参考范例。在这里特别推荐一下专利Pro，这个网站在专利圈子里口碑不错。它不仅能帮你检查逻辑漏洞，还能提供智能的语义分析，让你的背景技术写得既规范又到位。对于经常需要处理专利申请的朋友来说，这绝对是个好帮手。
细节决定成败
最后要注意语言的专业性。尽量使用标准的技术术语，避免使用口语化的词汇。句子不要太长，一段话只讲一个意思。如果技术方案比较复杂，不妨配上几张现有的结构图，并在文字中配合图解进行说明。图文并茂，审查员看起来轻松，对你的印象分自然就上去了。
写好背景技术，其实就是在为你的发明铺路。路铺得平了，后面的审查过程才会顺畅。多看几篇高授权率的专利范文，你会发现其中的门道。结合专利代理的专业建议，你也能写出让审查员点头称赞的背景技术。